מתכננים יום כיף לעובדים מה כדאי לדעת

יום כיף לעובדים

כשמתכננים יום כיף לעובדים חשוב להתייחס לסוגיות שונות כמו: עונת השנה בה מתקיים האירוע, אופי וגיל המשתתפים, סוג האטרקציה שמעוניינים לשלב וסוג האינטראקציה שמבקשים ליצור. כל פרט חשוב כשמדובר ביום כיף לעובדים.

הנה כמה טיפים איך לתכנן אירוע ייחודי, אפקטיבי שישאיר רושם וזיכרון מתוק לכל עובד. החל מתכנון התכנים המתאים ליום כזה ועד למה צריך לעשות על מנת להבטיח את הצלחתו של יום כיף לעובדים בחברה או בארגון שלכם.

• נסו לתכנן פעילות שמוציאה את העובד מאזור הנוחות והשגרה. אם מדובר בעובדים שמבלים את זמנם בעבודה משרדית, מול שולחן. יום כיף לעובדים זוהי הזדמנות נהדרת להוציא אותם החוצה ולשלב חוויה ספורטיבית כמו טיול טרקטורונים, טיול ג'יפים או סנפלינג. פעילויות מסוג זה יהיו שוברי שגרה מבורכים ויזכרו אצל העובדים לזמן רב.


• אפשר לשלב ביום כיף לעובדים סדנאות העשרה מתחומים שונים, אשר אינן נוגעות באופן ישיר לתפקידו של העובד. במקום לחשוב על סדנאות עובדים בתחומים כמו מכירות או שיווק, תכננו סדנאות בנושאים כמו זוגיות, מיסטיקה, יצירה ותחומי העשרה שונים. בדרך זו העובד ירגיש שבאמת מדובר ביום כיף עבורו ולא בעוד תוכן שקשור אך ורק לתפקידו בחברה


• כשמדובר על יום כיף לעובדים, אי אפשר לטעות עם הומור. שילוב של מופע סטנדאפ או מופע קומי כלשהו, תמיד עובד ותמיד שובר את הקרח.


• הסוד להצלחת יום כיף לעובדים טמון במילה אחת קטנה, איזון. אם אתם מתכננים יום כיף שבמרכזו עומדת פעילות ספורטיבית, דאגו לשלב ביום הזה גם תוכן רגוע יותר שיאפשר אתנחתא, שיחה והורדת אנרגיות אחרי שהאדרנלין זרם.


• לא פחות חשוב, יש לתכנן את הצד הקולינארי ולשלב ביום כיף לעובדים ארוחות מעניינות ולא שגרתיות, אפשר לשלב את אופי הארוחה עם אופי האירוע, כך שאם תכננתם יום כיף לעובדים בסימן המזרח, תוגש לעובדים ארוחת צהריים אותנטית או אם יצאתם למסע הישרדות, יכינו העובדים את הארוחה באמצעות מה שלמדו בשטח (למשל על מדורה שהם עצמם הדליקו)


• כמתכננים יום כיף לעובדים חשוב לא רק לתכנן את האירוע אלא גם לדאוג ליישום קל, ברור וזורם שלו. דאגו שיהיה סביבכם צוות מקצועי ורציני שיודע כיצד להפיק את האירוע, לענות על כל דרישה או סוגיה בשטח ולהבטיח הצלחה של יום כיף לעובדים.


• באירוע גדול כמו אירוע משפחות או יום כיף לעובדים, קל מאוד לשכוח את הפרט. על מנת לתת תחושה של יחס אישי לכל עובד, נסו לשלב ביום כיף לעובדים רגע אישי יותר לכל עובד. ניתן לעשות זאת באמצעות נתינת שי קטן לכל עובד,או למשל חלוקת מגנטים שצולמו באירוע.


• קבלת פידבק על יום כיף לעובדים ויכולת לאפשר לעובד לשתף ברגשותיו יכולה להוסיף להצלחת האירוע. תוכלו לעשות זאת באמצעות מחברת יום כיף, בה יכתבו העובדים את תחושתם במהלך האירוע, הגיגים, מחשבות, הצעות וכדומה. בסופו של היום תוכלו לקחת את המחברת ולהפוך אותה לאלבום המשלב תמונות עם כיתוב העובדים, כך שכל עובד יקבל מזכרת מהיום.

יום כיף לעובדים יכול לתרום להעלאת המורל בין העובדים ובין העובדים להנהלת החברה. כשמתכננים יום כיף בצורה נכונה ואפקטיבית, רואים תוצאות.